Direktur RSUD Ciawi
dr. Fusia Meidiawaty, SH, MH.Kes, Mars
RSUD Ciawi terletak di tengah-tengah masyarakat yang dinamis telah lama diakui sebagai penyedia layanan kesehatan yang terpercaya. Namun, seperti halnya institusi kesehatan lainnya, RSUD Ciawi juga menghadapi tantangan dalam manajemen aset yang efisien dan pengelolaan operasional yang optimal. Direktur RSUD Ciawi, yaitu dr. Fusia Meidiawaty, SH, MH.Kes, Mars mengungkapkan, “RSUD Ciawi tidak hanya berkomitmen untuk menjaga standar pelayanan kesehatan yang tinggi, tetapi juga untuk terus berinovasi dalam mengelola aset-aset penting.”
Di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat, Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Ciawi Kabupaten Bogor telah mengambil langkah besar untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas aset pelayanan melalui inovasi terbaru yaitu ASRI atau Aset Rumah Sakit ter-Integrasi.
AsRI (Aset Rumah Sakit Terintegrasi) adalah sebuah aplikasi pengelolaan aset medis dan non medis yang revolusioner. Mengintegrasikan teknologi website dan mobile apps dengan penggunaan QR Code pada setiap aset, AsRI mengubah paradigma manajemen aset di RSUD Ciawi menjadi lebih efisien dan terukur.
ASRI: Aset Rumah Sakit ter-Integrasi
ASRI bukan sekadar akronim, tetapi merupakan landasan bagi transformasi sistematis yang dilakukan RSUD Ciawi. Inovasi ini dirancang untuk mengoptimalkan manajemen aset-aset kesehatan dalam beberapa aspek kunci antara lain:
1. Manajemen Aset yang Terintegrasi
Salah satu langkah utama yang diambil RSUD Ciawi adalah mengimplementasikan sistem manajemen aset yang terintegrasi. Hal ini memungkinkan seluruh tim di rumah sakit, mulai dari Direksi hingga Teknisi, untuk memiliki akses langsung dan real-time terhadap informasi mengenai inventaris, kondisi, dan riwayat setiap aset kesehatan. Dengan demikian, keputusan terkait pengadaan, pemeliharaan, dan penghapusan aset dapat dilakukan dengan lebih tepat dan efisien.
2. Teknologi QR Code untuk Keluhan dan Perawatan Aset
ASRI juga memanfaatkan teknologi QR Code untuk memudahkan pelaporan dan penanganan keluhan terkait aset kesehatan. Teknisi dapat langsung menanggapi keluhan dengan cepat setelah mendapatkan notifikasi langsung ke perangkat mereka. Sistem ini dilengkapi dengan manajemen sparepart yang terintegrasi, sehingga perbaikan dan pemeliharaan dapat dilakukan dengan efisien, mendukung kualitas pelayanan kesehatan yang optimal.
3. Transparansi dan Akuntabilitas
Dengan ASRI, RSUD Ciawi juga menegaskan komitmennya terhadap transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen aset. Semua proses, mulai dari inventarisasi hingga penghapusan aset, didokumentasikan secara rinci dan terstruktur. Ini tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, tetapi juga memberikan jaminan bahwa setiap aset kesehatan di RSUD Ciawi selalu dalam kondisi prima untuk melayani kebutuhan pasien.
Mengoptimalkan Pengelolaan Aset
AsRI tidak hanya sekadar aplikasi, tetapi merupakan sistem terintegrasi yang mencakup seluruh aspek penting dalam manajemen aset rumah sakitKomponen atau fitur layanan dalam inovasi AsRI mencakup hal-hal sebagai berikut:
- Inventarisasi Komprehensif (Web): Memuat informasi detail mengenai aset medis dan non medis, alat ukur, tools kit, serta manajemen sparepart. Ini memungkinkan pengelola untuk melacak aset dengan tepat dan mengoptimalkan penggunaannya.
- Uji Fungsi dan Kalibrasi (Web & Mobile): Menjadwalkan dan melaksanakan uji fungsi aset baru, serta memastikan kelengkapan dokumen dan izin yang diperlukan. Kalibrasi juga diintegrasikan untuk memastikan keakuratan dan keandalan alat medis serta sistem utilitas.
- Pemeliharaan Berkala (Web & Mobile): Memudahkan jadwal dan pelaksanaan pemeliharaan rutin, sehingga aset selalu dalam kondisi optimal untuk mendukung pelayanan kesehatan.
- Komplain dan Perbaikan (Web & Mobile): Penggunaan QR Code mempermudah pengguna pelayanan untuk mengajukan komplain, yang langsung diteruskan kepada teknisi. Sistem ini memungkinkan pelaksanaan perbaikan secara cepat dan tepat.
- Manajemen Mutasi (Web & Mobile): Memfasilitasi pengajuan mutasi aset oleh pengguna pelayanan, dengan persetujuan dari bendahara aset. Ini mengoptimalkan distribusi aset sesuai kebutuhan dan pemakaian.
- Laporan dan Grafik Real-time (Web & Mobile): Riwayat dan pergerakan aset tersaji dalam laporan dan grafik yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data aktual.
- Penghapusan Aset yang Terencana (Web): Memfasilitasi perencanaan pengajuan penghapusan aset, atas rekomendasi teknisi dan persetujuan dari bendahara aset. Proses ini diatur secara transparan dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Pengajuan Aset Baru (Web): Memungkinkan pengguna ruangan untuk mengajukan permintaan aset baru, dengan persetujuan dari kepala bidang terkait. Ini memastikan bahwa pengadaan aset dilakukan secara efisien sesuai dengan kebutuhan.
Dampak Positif bagi Pasien dan Masyarakat
Inovasi ASRI bukan hanya sekadar transformasi internal bagi RSUD Ciawi, tetapi juga membawa dampak positif yang signifikan bagi pasien dan masyarakat sekitarnya. Implementasi AsRI di RSUD Ciawi tidak hanya membawa manfaat internal dalam efisiensi operasional, tetapi juga dampak yang positif bagi pasien dan masyarakat umum:
- Pelayanan Kesehatan yang Optimal: Dengan pengelolaan aset yang terintegrasi dan terpusat, RSUD Ciawi dapat memberikan pelayanan kesehatan yang lebih optimal dan responsif terhadap kebutuhan pasien.
- Keamanan dan Kenyamanan Pasien: Masyarakat dapat merasa lebih aman dan nyaman menggunakan fasilitas (sarana prasarana) yang terjamin kehandalannya di RSUD Ciawi.
Dengan manajemen aset yang lebih baik, RSUD Ciawi dapat meningkatkan kenyamanan, keamanan, dan kualitas layanan kesehatan yang diperlukan oleh masyarakat.
Menghadapi Tantangan Masa Depan
Di masa mendatang, RSUD Ciawi terus berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan standar pelayanan kesehatan melalui teknologi dan praktek manajemen terbaik. ASRI adalah bukti nyata komitmen RSUD Ciawi untuk menghadirkan layanan kesehatan yang terbaik dan berkelanjutan bagi masyarakat.
ASRI merupakan salah satu bukti bahwa RSUD Ciawi tidak hanya menjadi penyedia layanan kesehatan, tetapi juga menjadi pelopor dalam inovasi teknologi untuk manajemen aset yang lebih baik. “Melalui langkah-langkah ini, RSUD Ciawi siap menghadapi tantangan masa depan dan menjadikan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan kepuasan masyarakat sebagai prioritas utama” ujar dr. Fusia sebagai penutup.
(Advertorial/Dod)
